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Assistant(e) de gestion ADV

Intervenez à toutes les étapes du cycle de vente !

Nature des travaux :

Sous la responsabilité du Directeur général et en lien avec l’équipe Consultants-Formateurs et les clients, vous intervenez à toutes les étapes du cycle de vente :

Les missions à réaliser :
- Contractualisation : préparation, envoi client, signature, archivage
- Comptabilité
- Facturation : récurrente (à partir des échéanciers) et ponctuelle (démarrage, formation …)
- Intégration des ventes en comptabilité
- Gestion des prélèvements clients
- Enregistrement quotidien des encaissements clients
- Analyse, lettrage des comptes clients
- Relance téléphonique et courrier
- Gestion de la formation clients : mise en place des conventions, feuilles de présence, questionnaires, …
- Gestion interne : refacturations intra-groupe et tableaux de bord

Vous travaillerez sur les logiciels Cegid et Excel principalement. Des process ont été mises en place pour la plupart des tâches.

Formation et compétences requises :

Le profil idéal : De formation Bac + 2 assistant(e) de gestion ou équivalent, vous avez (idéalement) déjà une expérience sur un poste similaire (assistant de gestion, de direction, etc). Vous maîtrisez les bases d'Excel (voire avancé) et êtes familier avec l’environnement Office 365 en règle général. Une connaissance dans le logiciel Cegid serait apprécié.

Rémunération :

Les petits + : primes, 35h, Cartes Tickets Restaurants, Mutuelle familiale sans surcoût, participation et abondement, conciergerie, vestiaires, cuisine aménagée